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行业资讯
李海 用友网络高级培训师
目前,我国企业数智化发展还处在初级阶段,发展并不均衡。有不少企业还在用传统的报表来管理人、财、物等信息,但也有行业的领军企业、龙头企业的数智化水平领先全球。随着大数据、物联网、人工智能等技术的不断应用,企业在数智化中的应用场景,会找到越来越多与业务的契合点,开发出更多服务和运营方案及应用,满足不断涌现的个性化需求。
然而,“九层之台,起于垒土”,想建成数智化企业,没有高质量的数据的加持,是难于实现的。企业需要在通往数智化的过程中,不断加强数据的治理,将数据质量标准化工作融入企业的业务操作和流程中,与企业战略和业务目标保持一致,并持续深化。
下面通过一个简单的例子,来看BIP如何为企业采购数智化赋能,开展数据治理:
小张作为集团采购部门的负责人,为支持集团公司的统一采购、议价工作,需要从多个角度对供应商进行评估,为分析运输成本(时间、方式、费用等),他制做了供应商地图,从区域分布角度来查看供应商数据。
然而,通过地图数据观察,发现山东省的数据与之前掌握的数据不一致,进而发现多个区域的供应商信息存在重复和内容缺失等情况。
问题分析
小小的供应商信息,却引发了一连串的数据问题。小张找到正在实施数据项目的赵老师,请他给出一些建议。赵老师了解情况后,与小张一起与相关部门做了进一步沟通,初步梳理引发问题的源头。
实际上,不止是供应商的数据,通过业务系统和数据库查询,其他关键业务数据也有类似问题。要想从根本上解决,不仅需要对当前数据进行清洗,还需要对数据生命周期的各个环节操作,进行规范化管理。
解决方案
解决以上问题,需要从数据整体解决方案入手,着力点放在数据标准制定、数据质量提升、数据运维支撑等方面;同时借助有力的管理工具,将数据成果固化下来,实现数据的“长治常新”。
YonBIP采用开放的平台与架构,基于统一的平台和公共服务,整体提高领域、行业产品开发效率和质量。其中,数据中台是以数据移动、数据仓库、大数据和人工智能等数据加工处理为基础,主要提供主数据管理 、数据移动、画像标签、关系图谱和智能分析服务等产业标准服务。
本例中,对供应商的数据改善和治理,正是基于YonBIP的数据中台的主数据管理能力、智能分析服务能力,实现数据模型固化、数据智能维护、数据分析自助等多种企业诉求。
1、建立并固化供应商数据模型
设置自动生成模型编码,对于业务类字段还可以进行独立编码
2、数据清洗 :通过YonBIP主数据产品的清洗能力,将数据按模型进行清洗、导入、审批,完成数据内容标准化。后续增量数据,通过数据质量工具,进行定期清洗、验证,比如排重、补全、替换操作,实现数据的长期有效性和业务适用性
3、数据运维:通过平台提供的社会化主数据映射,可以保证后期的供应商数据,实现与云端同步。这些同步的数据,不仅有供应商的基本信息,还会拿到融资历史 、变更记录、投资事件、法律诉讼等关联信息,进一步丰富供应商数据的维度。
4、数据可视化:通过BIP平台内置的智能分析工具,基于主数据提供的元数据建立分模型,选取内置组件,进行数据钻取、维度替换 、图形联动,实现数据的自助分析。
5、标准化的供应商数据,不仅可以满足日常的数据统计、分析服务、进行数据运营和共享,还可以结合YonBIP的相关领域云服务(如采购云),实现企业的寻源比价、供应商推荐等智能服务。
案例小结
通过对供应商信息进行治理的例子,从一个侧面说明了企业在数智化转型过程中,大都会面对的数据管理问题。“没有规矩不成方圆”,没有高质量的数据,企业的上云、用数赋智工作也将是一句空谈。对于亟需实现数智化的企业而言,数据治理是基础,业务创新是途径,数据资产化才是目标。
用友商业创新平台YonBIP是采用新一代信息技术,按照云原生(含微服务)、元数据驱动、中台化和数用分离的架构设计,涵盖平台服务、应用服务、业务服务与数据服务等形态,集工具、能力和资源服务为一体,服务企业与产业商业创新的平台型、生态化的云服务群。
YonBIP定位为数智商业的应用级基础设施,企业服务产业的共创平台,具有数字化、智能化、高弹性、安全可信、平台化、生态化、全球化和社会化八大特性,是企业通过数智化实现商业创新发展的使能平台。