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精益6S
《HR咨询系统精益项目管理技能提升》
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课程目标:
1.明确HR咨询项目的目标
2.掌握咨询项目的前期决策方法,把客户需求转化为项目目标
3.明确HR咨询项目的范围与工作分解
4.HR咨询项目的活动分析与价值分析,找出关键路线
5.优化HR咨询项目流程,提高咨询效率,降低成本
6.做好项目相关的人员的沟通和对接
7.把握HR咨询项目的成本管理
课程大纲:
第一讲:HR咨询项目经理角色认知
1、HR咨询项目经理角色和职责
HR咨询项目经理的角色是什么?有什么职责、
2、项目经理在企业HR咨询的作用?
讨论,有什么作用,如何发挥作用
3、精益思想和思维理念
什么是精益思维和理念
如何将精益思维应用到HR咨询上
第二讲、HR咨询项目管理知识简介
1、项目管理基本知识
(1)通过实际案例导出项目的定义;
(2)优秀的项目经理应具备的能力;
(3)项目五大过程组及生命周期的概念。
练习:HR咨询的过程是什么,生命周期是什么?
2、HR咨询的内容简介
(1)HR咨询的范围
(2)HR咨询的主要内容
(3)HR咨询的难点和问题
3、HR咨询项目干系人管理
(1)项目干系人的分析;
(2)干系人管理策略介绍,包括权力利益方格,立场分析等工具介绍
(3)干系人分析工具;(普尔曼矩阵应用)
(4)题项目干系人及其期望/要求识别
(5)项目干系人沟通计划应用。
☆演练:HR咨询项目干系人分析要点指导,并点评干系人分析演练
4、确定HR咨询项目目标
项目目标定义
项目目标SMART原则:
结合公司实际,进行HR咨询项目目标练习,掌握项目目标
描述项目背景
项目目标主要内容:时间,费用,质量
阶段性目标:
项目的生命主要里程碑事件
演练:制定HR咨询项目目标练习
5、项目成功的“金三角”和制约项目成功的因素
时间(进度)
成本
质量(绩效)
确保项目成功措施的“金三角”,领导,管理,应用
范围是基础
项目干系人满意是目标
6、项目管理的十大知识领域
整体管理,范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,
采购管理,沟通管理,风险管理,人力资源管理,项目干系人管理
根据公司实际情况,你认为那些是重点?
第三讲、HR咨询项目前期决策(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
1、项目决策方法
(1)项目决策的“四项基本原则”
(2)项目决策的SWOT分析方法
技术因素
市场因素
财务因素
人力资源因素
组织架构
管理和其它因素
(3)项目决策的风险分析方法
(4)项目决策的财务分析方法
(5)项目决策树分析方法
(6)项目启动和项目团队
讨论:项目职能经理权限,对项目选择影响?
练习:结合公司的实际做HR咨询项目决策,采用那些方法,
怎样开好HR咨询项目启动会议
模拟练习:你们公司各阶段角色和需求分解?
练习:结合公司实际,进行项目管理的决策,运用到刚学的工具。
第四讲、HR咨询项目整体管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
1、合同:项目管理的宪法
(1)项目计划的制定
(2)项目计划清单
(3)制定项目章程
(4)项目的变更,控制。
项目章程案例:
选择项目及确定项目经理;
项目里程碑的重要性及故事分享;
项目的制约、假设的举例。
2、HR咨询的整体管理
(1)HR咨询的范围管理
(2)HR咨询的内容
(3)HR咨询的进度管理
(4)HR咨询的成本管理
(5)HR咨询的时间管理
(6)HR咨询的沟通管理
(7)HR咨询的风险管理
3、实战演练
(1)案例学习,小组讨论
(2)沙盘实战演练:利用模板制作HR咨询项目整体管理方案
第五讲、HR咨询范围管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
1、项目范围管理定义
(1)产品范围
(2)工作范围
(3)项目范围计划
(4)项目范围说明
案例:HR咨询项目目标与工作分解
2、怎样制定项目工作分解结构WBS(WorkBreakdownStructure)
(1)可交付成果的分类
(2)工作分解的一般步骤
(3)工作分解的原则和注意事项
(4)项目工作分解结构表
(5)工作责任分配矩阵
工作分解案例:
HR组织架构项目工作分解
HR培训项目管理工作分解
实战演练
(1)绘制WBS练习并讲评;
项目范围练习:项目范围练习
第六讲、HR咨询项目时间管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
1、怎样编制HR咨询项目任务书
2、怎样制定项目活动排序
(1)项目进度管理
(2)工作关系的分类
(3)网络图
(4)关键路径图
3、怎样制定HR咨询项目前导图
4、怎样用“关键路径法”计算项目的工期
5、确定关键工作和关键线路
练习:HR咨询调研,准备,方案运行的关键工作和路线是什么?
6、怎样用“甘特图”安排项目的工期
练习:HR咨询项目网络图时间排序练习
8、怎样编制HR项目里程碑计划图应用案例
9、编制进度计划
☆演练:工作包分解、活动识别、活动网络图建立的过程,找出关键路径
☆讲解关键路径法的分析方法,并点评演练结果
10、案例练习
(1)网络图的举例讲解;
(2)关键路径法的应用;
(3)情景案例分析如何使用关键路径法。
实际项目网络图绘制沙盘模拟;
第七讲、HR咨询项目人力资源管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
1、HR咨询项目组织结构分析?
(1)职能型
(2)项目型
(3)矩阵型
(4)项目和职能经理权限
讨论:项目和职能经理权限,对项目选择影响?
各种组织结构对项目执行力的影响是什么?
2、项目经理的职责:
计划
组织
控制
协调利益相关者
3、项目经理的技能
领导能力
人员开发能力
沟通技能
人际交往技能
化解压力能力
问题解决能力
时间管理能力
授权能力
应变能力
4、项目干系人
什么是项目干系人,
项目干系人的需求是什么,
如何平衡需求?
5、项目团队管理
项目团队成长阶段
有效的项目团队
团队有效工作的障碍
做一个有效的团队成员
团队建设
团队的冲突处理
解决问题九大步骤
讨论:HR咨询团队管理如何做?
6、怎样制定项目责任分配矩阵
7、怎样制定人力资源甘特图
8、分组实战训练与点评
讨论:项目干系人与识别方法是什么?
实战演练模拟练习:项目人力资源规划,项目责任分配图?
第八讲、HR咨询项目成本管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
1、怎样制定项目的费用预算
(1)项目的成本管理定义和分类
资源计划
成本估计
成本预算
成本控制
项目成本计算方法
从上到下制定预算
从下到上制定预算
(2)直接费用,间接费用,管理费用
讨论:你们公司怎样进行成本管理的?
(3)挣得值方法分析成本费用
(4)成本预算改进
(5)如何处理费用与时间,质量关系
案例练习:基站维护项目成本预算分析
2、编制HR咨询成本预算表
☆演练:编制成本预算表
☆讲解成本预算结构,资金限制平衡,并点评演练结果
第九讲、HR咨询项目沟通管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
1、项目沟通管理介绍
(1)项目管理沟通作用
(2)项目沟通的工具和技术
(3)沟通的障碍
(4)项目经理沟通矩阵图
(5)怎样做好项目干系人的沟通
(6)项目团队成功的黄金法则
2、分组实战训练与点评
讨论:项目沟通计划是什么?
模拟练习:基站安装项目经理沟通矩阵图
基站维护项目经理沟通矩阵图
3、制定沟通管理计划,制作沟通计划(30m)
讨论:目前项目中主要存取哪些沟通问题
项目需要的主要沟通内容
项目有效沟通的机制和方法,展示项目沟通计划表
小结与总结,练习分享
1.明确HR咨询项目的目标
2.掌握咨询项目的前期决策方法,把客户需求转化为项目目标
3.明确HR咨询项目的范围与工作分解
4.HR咨询项目的活动分析与价值分析,找出关键路线
5.优化HR咨询项目流程,提高咨询效率,降低成本
6.做好项目相关的人员的沟通和对接
7.把握HR咨询项目的成本管理
课程大纲:
第一讲:HR咨询项目经理角色认知
1、HR咨询项目经理角色和职责
HR咨询项目经理的角色是什么?有什么职责、
2、项目经理在企业HR咨询的作用?
讨论,有什么作用,如何发挥作用
3、精益思想和思维理念
什么是精益思维和理念
如何将精益思维应用到HR咨询上
第二讲、HR咨询项目管理知识简介
1、项目管理基本知识
(1)通过实际案例导出项目的定义;
(2)优秀的项目经理应具备的能力;
(3)项目五大过程组及生命周期的概念。
练习:HR咨询的过程是什么,生命周期是什么?
2、HR咨询的内容简介
(1)HR咨询的范围
(2)HR咨询的主要内容
(3)HR咨询的难点和问题
3、HR咨询项目干系人管理
(1)项目干系人的分析;
(2)干系人管理策略介绍,包括权力利益方格,立场分析等工具介绍
(3)干系人分析工具;(普尔曼矩阵应用)
(4)题项目干系人及其期望/要求识别
(5)项目干系人沟通计划应用。
☆演练:HR咨询项目干系人分析要点指导,并点评干系人分析演练
4、确定HR咨询项目目标
项目目标定义
项目目标SMART原则:
结合公司实际,进行HR咨询项目目标练习,掌握项目目标
描述项目背景
项目目标主要内容:时间,费用,质量
阶段性目标:
项目的生命主要里程碑事件
演练:制定HR咨询项目目标练习
5、项目成功的“金三角”和制约项目成功的因素
时间(进度)
成本
质量(绩效)
确保项目成功措施的“金三角”,领导,管理,应用
范围是基础
项目干系人满意是目标
6、项目管理的十大知识领域
整体管理,范围管理,时间管理,成本管理,质量管理,
采购管理,沟通管理,风险管理,人力资源管理,项目干系人管理
根据公司实际情况,你认为那些是重点?
第三讲、HR咨询项目前期决策(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
1、项目决策方法
(1)项目决策的“四项基本原则”
(2)项目决策的SWOT分析方法
技术因素
市场因素
财务因素
人力资源因素
组织架构
管理和其它因素
(3)项目决策的风险分析方法
(4)项目决策的财务分析方法
(5)项目决策树分析方法
(6)项目启动和项目团队
讨论:项目职能经理权限,对项目选择影响?
练习:结合公司的实际做HR咨询项目决策,采用那些方法,
怎样开好HR咨询项目启动会议
模拟练习:你们公司各阶段角色和需求分解?
练习:结合公司实际,进行项目管理的决策,运用到刚学的工具。
第四讲、HR咨询项目整体管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
1、合同:项目管理的宪法
(1)项目计划的制定
(2)项目计划清单
(3)制定项目章程
(4)项目的变更,控制。
项目章程案例:
选择项目及确定项目经理;
项目里程碑的重要性及故事分享;
项目的制约、假设的举例。
2、HR咨询的整体管理
(1)HR咨询的范围管理
(2)HR咨询的内容
(3)HR咨询的进度管理
(4)HR咨询的成本管理
(5)HR咨询的时间管理
(6)HR咨询的沟通管理
(7)HR咨询的风险管理
3、实战演练
(1)案例学习,小组讨论
(2)沙盘实战演练:利用模板制作HR咨询项目整体管理方案
第五讲、HR咨询范围管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
1、项目范围管理定义
(1)产品范围
(2)工作范围
(3)项目范围计划
(4)项目范围说明
案例:HR咨询项目目标与工作分解
2、怎样制定项目工作分解结构WBS(WorkBreakdownStructure)
(1)可交付成果的分类
(2)工作分解的一般步骤
(3)工作分解的原则和注意事项
(4)项目工作分解结构表
(5)工作责任分配矩阵
工作分解案例:
HR组织架构项目工作分解
HR培训项目管理工作分解
实战演练
(1)绘制WBS练习并讲评;
项目范围练习:项目范围练习
第六讲、HR咨询项目时间管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
1、怎样编制HR咨询项目任务书
2、怎样制定项目活动排序
(1)项目进度管理
(2)工作关系的分类
(3)网络图
(4)关键路径图
3、怎样制定HR咨询项目前导图
4、怎样用“关键路径法”计算项目的工期
5、确定关键工作和关键线路
练习:HR咨询调研,准备,方案运行的关键工作和路线是什么?
6、怎样用“甘特图”安排项目的工期
练习:HR咨询项目网络图时间排序练习
8、怎样编制HR项目里程碑计划图应用案例
9、编制进度计划
☆演练:工作包分解、活动识别、活动网络图建立的过程,找出关键路径
☆讲解关键路径法的分析方法,并点评演练结果
10、案例练习
(1)网络图的举例讲解;
(2)关键路径法的应用;
(3)情景案例分析如何使用关键路径法。
实际项目网络图绘制沙盘模拟;
第七讲、HR咨询项目人力资源管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
1、HR咨询项目组织结构分析?
(1)职能型
(2)项目型
(3)矩阵型
(4)项目和职能经理权限
讨论:项目和职能经理权限,对项目选择影响?
各种组织结构对项目执行力的影响是什么?
2、项目经理的职责:
计划
组织
控制
协调利益相关者
3、项目经理的技能
领导能力
人员开发能力
沟通技能
人际交往技能
化解压力能力
问题解决能力
时间管理能力
授权能力
应变能力
4、项目干系人
什么是项目干系人,
项目干系人的需求是什么,
如何平衡需求?
5、项目团队管理
项目团队成长阶段
有效的项目团队
团队有效工作的障碍
做一个有效的团队成员
团队建设
团队的冲突处理
解决问题九大步骤
讨论:HR咨询团队管理如何做?
6、怎样制定项目责任分配矩阵
7、怎样制定人力资源甘特图
8、分组实战训练与点评
讨论:项目干系人与识别方法是什么?
实战演练模拟练习:项目人力资源规划,项目责任分配图?
第八讲、HR咨询项目成本管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
1、怎样制定项目的费用预算
(1)项目的成本管理定义和分类
资源计划
成本估计
成本预算
成本控制
项目成本计算方法
从上到下制定预算
从下到上制定预算
(2)直接费用,间接费用,管理费用
讨论:你们公司怎样进行成本管理的?
(3)挣得值方法分析成本费用
(4)成本预算改进
(5)如何处理费用与时间,质量关系
案例练习:基站维护项目成本预算分析
2、编制HR咨询成本预算表
☆演练:编制成本预算表
☆讲解成本预算结构,资金限制平衡,并点评演练结果
第九讲、HR咨询项目沟通管理(短片观看、案例分析、图片观看、模拟演练、分析讨论)
1、项目沟通管理介绍
(1)项目管理沟通作用
(2)项目沟通的工具和技术
(3)沟通的障碍
(4)项目经理沟通矩阵图
(5)怎样做好项目干系人的沟通
(6)项目团队成功的黄金法则
2、分组实战训练与点评
讨论:项目沟通计划是什么?
模拟练习:基站安装项目经理沟通矩阵图
基站维护项目经理沟通矩阵图
3、制定沟通管理计划,制作沟通计划(30m)
讨论:目前项目中主要存取哪些沟通问题
项目需要的主要沟通内容
项目有效沟通的机制和方法,展示项目沟通计划表
小结与总结,练习分享
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